Tema 5 Herramientas de Query Editor

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Vamos ahora a trabajar con estas tres pestañas principales, para modificar las tablas de datos con el Query Editor:

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Abrimos nuestras dos tablas, Tabla de productos y Tabla de Datos. Y vamos abrir el editor de consultas y vamos a realizar una serie de cambios con estas herramientas:

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Primero con la pestaña transformar > Extraer> Primeros caracteres > 2

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Al darle aceptar lo que ocurre es que en la columna de Periodo hace un cambio en el que elimina en este caso el año y deja solo el cuatrimestre, Q1, como unico dato. Por lo que perderiamos parte de la información. Podemos ver los cambios efectuados en la tabla de Pasos Aplicados.
Y desde ahí podemos eliminar cualquier paso que no necesitemos.

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Ahora vamos a abrir la pestaña de Añadir columna y seleccionamos la misma opción que en transformar. Extraer>Primeros caracteres:

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Visto esa diferencia vamos a crear varias columnas donde organizaremos la información de nuestra
Tabla de Datos:

Primero extraemos los 4 ultimos caracteres de la columna de periodo

Segundo Cambiamos el nombre de estas dos ultimas columnas con el nombre de Trimestre en la que pone primeros caracteres y año en la que pone ultimos caracteres

Tecero vamos a remplazar los valores de la columna trimestre, los Q1, por T1 para que se muestre Trimestre.

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2
Doble clic > Primeros caracteres> Trimestre

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3

Clic en el triangulo al lado del título de la columna >
Cargar más> Aceptar

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Abrimos la pestaña de transformar>Remplazar valores>Q por T

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Una vez cambiados estos valores vamos a extraer el continente de la columna de la Zona que está tanto el continente como el país. Abrimos la pestaña de Transformar>Extraer>Texto antes del delimitador

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Arrastramos con el puntero del ratón las diferentes columnas de nuestra tabla de Datos para que quede en el siguiente orden:

Año – Trimestre – Zona – Producto – Ingresos – Gastos – Periodo

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Ahora vamos a extraer el continente de la columna de zona y que quedé el país fuera de la columna de zona, para ello nos vamos a ir a la pestaña de Pasos Aplicadas y seleccionamos el paso donde estaban todavía juntos continente y país:

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Al hacer este paso antes de los ya aplicados nos dirá si estamos seguros que el cambio no afecte al resto de cambios. Tenemos que tener claro que lo que hacemos no eliminará el resto de cambios ya efectuados. Aquí como vamos a añadir una columna donde se extraiga el texto que se encuentra entre el guíon y la barra diagonal no afecta en los posteriores. Si fuera con la pestaña transformar si que daría error

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Por último extraeremos de nuevo el país con el mismo metodo que hemos hecho con la extración del continente:

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Ahora doble clic en cada titulo y renombramos por Continente en uno y país en otro
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Reordenamos las columnas y guardamos los cambios seleccionando el botón de inicio > Cerrar y Aplicar

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Volvemos a la ventana principal de Power BI y actualizamos la información de nuestras tablas de datos y podemos ver los cambios efectuados hechos en el Query Editor

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APUNTES DEL QUERY EDITOR

DIFERENCIA ENTRE TRANSFORMAR Y AGREGAR COLUMNA

El primero por regla general lo usamos para modificar o eliminar datos innecesarios de una columna especifica

El segundo nos sirve para extraer datos desde una columna, para hacer una referencia o ver desde otra perspectiva los datos de una columna determinada.

PASOS INTERMEDIOS ENTRE PASOS YA APLICADOS

Podemos aplicar pasos entre los pasos ya aplicados, siempre y cuando siendo muy conscientes de que no afectara a pasos ya futuros. El orden de lo pasos es importante debido a que en este orden es como se volverán aplicar cada vez que actualicemos los datos Power BI

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