Tema 4 El Query Editor
El query Editor o Editor de consultas, lo usamos para conectarnos a uno o varios orígenes de datos, dar forma a los datos y transformarlos para que se ajusten a nuestras necesidades.
Es donde hacemos los ajustes de las tablas y registros que luego el Power BI los reconozca y que posteriormente utilizaremos en los informes que hagamos.
Seleccionamos Transformar datos en la pestaña Inicio de Power BI Desktop.
Se nos abre una pestaña que nos lleva a una página vacia desde donde editaremos nuestros datos, algo muy similar a lo que hemos visto en el módulo anterior cuando conectamos de la web a Power BI:
Vamos a conectarnos a la tabla de datos del archivo que nos aparece el primero en las consultas a los que puede comenzar a dar forma:
Clicando encima podremos visualizar nuestra tabla.
Una vez que se ha establecido la conexión de datos esta es la interfaz de Power Query:
En el panel superior tenemos la barra de botones activos que nos permiten interactuar con los datos de la consulta.
En el panel izquierdo se muestran las consultas y están disponibles para su selección, visualización y conformación.
En el panel central se muestran los datos de la consulta seleccionada, disponibles para darles forma.
Aparece el panel Configuración de la consulta, con una lista de las propiedades de la consulta y los pasos aplicados.
Consta de cuatro pestañas: Inicio, Transformar, Agregar columna y Ver.
La pestaña Inicio contiene las tareas de consulta comunes.
Para conectarse a los datos y comenzar el proceso de creación de la consulta, seleccionamos
Nuevo origen. Aparece un menú que proporciona los orígenes de datos más comunes.
La pestaña Transformar proporciona acceso a tareas comunes de transformación de datos, tales como:
Adición o eliminación de columnas
Cambio de tipos de datos
División de columnas
Otras tareas controladas por datos
La pestaña Agregar columna proporciona tareas adicionales relacionadas con agregar una columna, aplicar formato a los datos de una columna y agregar columnas personalizadas.
La pestaña Vista de la barra de opciones se usa para alternar si se muestran determinados paneles o ventanas.
El panel izquierdo, o panel Consultas, muestra el número de consultas activas, así como el nombre de cada consulta. Cuando selecciona una consulta en el panel izquierdo, los datos se muestran en el panel central, donde se les puede dar forma y transformar según sea necesario.
En el panel central, o panel Datos, se muestran los datos de la consulta seleccionada.
Aquí es donde se realiza gran parte del trabajo de la vista Consulta.
En la imagen siguiente se muestra la conexión de datos web establecida anteriormente.
Se selecciona la columna Product y se hace clic con el botón derecho en el encabezado para mostrar los elementos de menú disponibles.
Cuando se selecciona un elemento de menú contextual (o un botón de la cinta), en la vista de consultas se aplica el paso a los datos. También se guarda el paso como parte de la propia consulta. Los pasos se registran en el panel
Configuración de consulta en orden secuencial, como se describe en la sección
siguiente.
En el panel derecho, o panel Configuración de consulta, es donde se muestran todos los pasos asociados a una consulta.
A medida que se aplican más pasos de conformación a la consulta, estos se capturan en la sección Pasos aplicados.
En el panel Configuración de consulta , puede eliminar pasos y cambiar el nombre o el orden de estos como considere oportuno. Para ello, haga clic en el paso en la sección Pasos aplicados y, a continuación, elija la opción deseada del menú que aparece. Todos los pasos de consulta se llevan a cabo en el orden en que aparecen en el panel Pasos aplicados.
Vamos ahora a editar la tabla de productos y cambiar el encabezado de nuestra tabla, en este caso cambiamos el texto que aparece debajo en la Columna1 y la Columna2 a lo que es la cabecera de la tabla. Para ello escogemos la opción de escoger la primera fila como encabezado:
Cambiamos las dos columnas Tipo de Producto a Producto y Región a Zona. Nos colocamos encima de las dos columnas, pulsamos el botón derecho > Cambiar nombre
