Tema 2 Interfaz
En la parte superior encontramos la barra de herramientas, que incluye numerosas herramientas y opciones para construir y modificar nuestros informes.
El lienzo, ocupando la mayor parte de la ventana. El contenido de esta área se controla haciendo clic en uno de los tres botones que, situados en el extremo izquierdo, nos permiten escoger entre tres vistas distintas:
La vista “Informe” que nos muestra las visualizaciones que hemos creado.
Esta es la vista por defecto e inicialmente se muestra vacía.
La vista “Datos”, que nos muestra los datos que hemos cargado
La vista “Relaciones”, que muestra las relaciones entre unas tablas y otras.
Podemos mostrar los datos de las diferentes consultas que hemos creado seleccionándolas en el listado de consultas que aparece a la derecha de la pantalla.
Una vez seleccionado uno, podemos ver el número de registros (de filas) que lo componen en la esquina inferior izquierda de la ventana (700 filas).
Podemos desplazarnos rápidamente por el conjunto de registros usando el teclado (teclas “Inicio”, “Fin”, etc.) o usando la barra de desplazamiento vertical que se muestra.
La primera vez que accedamos a esta pantalla veremos las tablas que hemos cargado representadas por rectángulos con el nombre de la tabla en la parte superior y, tal vez, algunas de ellas aparezcan unidas por un enlace.
Estos enlaces serán los que Power BI haya sido capaz de identificar (por ejemplo, comprobando que el nombre del campo y el tipo de campo es el mismo).
Pero, en general, veremos que hay tablas no enlazadas con otras.
Por ahora, dejemos este modelo de datos tal y como está.
Volviendo a la vista “Informe”, en la parte inferior tenemos el selector de páginas que permite seleccionar la página a mostrar o añadir páginas nuevas.
Si abrimos el menú contextual clicando encima de la pestaña Pagina 1 con el botón derecho nos muestran estas opciones
Duplicar página
Cambiar nombre de página
En el panel de Campos se muestran las diferentes consultas que hemos realizado y, dentro de cada una de ellas, los campos (las columnas) que componían ese conjunto de datos.
Esta estructura de tablas y campos representará el modelo de datos con el que estemos trabajando.
Podemos mostrar y ocultar los campos haciendo clic en el pequeño triángulo que se muestra a la izquierda del nombre de cada consulta.
Tanto la columna Campos como la columna Visualizaciones incluyen en la cabecera un pequeño icono con forma de pirámide que apunta hacia la derecha que nos permite colapsar y expandir estas columnas.
También podemos modificar el ancho de estas columnas moviendo el cursor encima del extremo izquierdo de una de ellas, pinchando y arrastrando.
Visualizaciones son los esquemas gráficos que podemos crear en nuestros informes y un conjunto de campos que nos permitirán configurar las visualizaciones que creemos
Vamos a abrir un nuevo informe de datos desde la opción de Insertar > Obtener datos > Mas>Libro de Excel. Descargamos de la carpeta de material el libro de Excel(Appol) que vamos a usar para ver las opciones de la interfaz.
Seleccionamos la tabla de datos y una vez abierta seleccionamos la Tabla Datos, se nos abrirá la siguiente información:
Cuando pulsamos en la opción de Cargar, en nuestra interfaz de Power BI nos aparecerá en la pestaña campos toda la información de la tabla de datos:
Ahora añadiremos la otra tabla desde la opción Libro de Excel>Appol Datos> Appol Productos
Seleccionamos todos los campos de la Tabla Datos y en visualizaciones aplicamos el primer estilo llamado Gráfico de Barras aplicadas
Justo debajo de la tabla ya con el formato Grafico nos aparecen más opciones de visualización
Seleccionando cada botón nos mostraran estos datos de menos detallado a más:
